Tutti i tuoi clienti, un colpo d’occhio
Decine di aziende seguite, ognuna con le sue nomine, i suoi corsi, i suoi DPI, le sue verifiche in scadenza. Smart Efficacia le mette in una sola schermata, aggiornata in tempo reale, e ti fa operare direttamente dove serve.
Piattaforma per studi RSPP e consulenti HSE · Sviluppata da un ente di formazione certificato ISO 9001
Le urgenze le scopri quando chiama il cliente
Lo sai già: ogni cliente vive in un file diverso. Un Excel per la formazione, una cartella per gli attestati, un’agenda per le visite, il registro DPI che ha compilato “qualcuno”. Moltiplica per venti, trenta, cinquanta aziende.
Il risultato è che la scadenza la vedi quando è passata. Te la segnala il cliente — o peggio, gliela segnala l’ispettore, e la telefonata la ricevi tu.
Non è un problema di attenzione. È che nessun foglio ti dice da solo, ogni mattina, quale cliente ha cosa in scadenza.
Una schermata, tutto il portafoglio
Con Smart Efficacia il tuo studio vede le scadenze di tutti i clienti insieme, cliente per cliente e in ordine di data, su quattro domini:
Nomine
Figure della sicurezza in scadenza, per cliente.
Formazione
Corsi scaduti e in finestra di preallarme, per lavoratore.
DPI
Consegne in scadenza su tutti i lavoratori di tutti i clienti.
Manutenzioni
Verifiche periodiche sugli impianti e le attrezzature dei clienti.
Le soglie di preallarme su formazione e DPI le decidi tu, una volta, e valgono su tutti i clienti. Un filtro ti mostra solo ciò che è in scadenza o già scaduto; ogni cliente ha il suo semaforo, e da lì scendi nella scheda completa dell’azienda con un clic.
Le visite mediche non sono nella vista aggregata, per scelta: restano nell’account del cliente, senza dati sanitari. Ne parliamo sotto.
Non solo vedere: operare
Vedere non basta se poi devi chiamare il cliente per fargli registrare una nomina. Con Smart Efficacia registri direttamente tu — nomine, consegne DPI, formazione fatta, impianti e piani di manutenzione — dal tuo account, dentro l’azienda del cliente.
Funziona così:
- Il cliente ti autorizza, e può revocarti l’accesso quando vuole. Su quali moduli puoi scrivere lo definiamo all’attivazione, insieme a lui: solo la formazione, formazione e DPI, o tutto.
- Ogni operazione è tracciata: chi ha fatto cosa, quando, su quale azienda. Per te è una tutela, non un controllo.
- Il cliente vede tutto nel suo account, in tempo reale. Nessun doppio inserimento, nessun “ti mando il file aggiornato”.
I dati sanitari sono esclusi per progetto. In piattaforma non ci sono giudizi di idoneità, prescrizioni, verbali: solo le date delle visite, nell’account del cliente. È una scelta che protegge te, il cliente e il medico competente — e che semplifica il DPA di tutti.
Automazione intelligente al servizio dello studio
La piattaforma non si limita a mostrare le scadenze: le produce.
Il cliente assume una persona o le cambia mansione? I fabbisogni formativi si ricalcolano da soli, con la data entro cui vanno chiusi — e tu li trovi già nella vista, senza che nessuno te lo dica. Un attestato entra nella finestra di preallarme? Lo vedi cambiare colore, con i giorni residui. Una consegna di DPI arriva a fine periodicità? Stessa cosa: prima ambra, poi rossa, finché non c’è la consegna nuova.
Il lavoro dello studio diventa decidere e agire. Il ricordare lo fa la piattaforma.
Il cliente resta tuo
Con Smart Efficacia il cliente sottoscrive solo la piattaforma, direttamente con Smart Sinergie, e tu resti il suo referente: la consulenza, le nomine, la formazione, il rapporto restano nelle tue mani.
Nessuna esclusiva, nessun obbligo di volume, nessun vincolo di promozione. Presenti Smart Efficacia a chi vuoi, quando vuoi, e se un cliente scopre la piattaforma da solo può collegarsi al tuo studio inserendo il tuo codice, anche dopo l’attivazione.
Fatta da chi conosce il tuo mestiere
Smart Sinergie è una società di ingegneria di Busto Arsizio ed ente di formazione certificato ISO 9001. Facciamo formazione sulla sicurezza da anni, quindi sappiamo cosa vuol dire chiudere un fabbisogno a ridosso della scadenza, cercare un attestato del 2019 o spiegare a un titolare perché il preposto va formato di nuovo.
Sistema di gestione di Smart Sinergie certificato ISO 9001 da Kiwa.
Smart Efficacia nasce da questo lavoro, non da una lista di funzioni. Oggi è in uso presso le prime aziende pilota in Lombardia, e la stiamo costruendo con gli studi che la usano.
Dati in Europa, infrastruttura cifrata, ogni azienda isolata dalle altre. Il cliente resta proprietario dei suoi dati, tu accedi solo a ciò che ti ha autorizzato.
Rete Efficacia: la piattaforma dello studio, e una commissione ricorrente
Gli studi che aderiscono a Rete Efficacia usano il Piano Consulente — la piattaforma multi-azienda con la vista aggregata — e ricevono una commissione ricorrente su ogni cliente che portano, finché il cliente resta abbonato. La commissione cresce con il portafoglio.
Si parte gratis. Gli scaglioni di commissione e le condizioni complete te li mandiamo su richiesta: nella pagina del programma trovi il modulo.
Come si parte
- Richiedi una demo. Mezz’ora, sui tuoi casi reali: portiamo la piattaforma con un portafoglio di prova e la guardiamo insieme.
- Attiviamo il tuo studio. Ricevi il tuo accesso e ti comunichiamo il tuo codice partner.
- Porti il primo cliente. Lo registri con lui, definiamo insieme su quali moduli operi, e da quel momento lo vedi nella tua schermata.