La sicurezza aziendale, sotto controllo
Formazione, nomine, DPI, visite mediche, verifiche periodiche: tutto quello che il Decreto 81 ti chiede, in un unico posto. Smart Efficacia tiene d’occhio le scadenze al posto tuo e ti avvisa prima, non dopo.
Soluzione SaaS in cloud · Dati in Europa · Sviluppata da un ente di formazione certificato ISO 9001
Se sei il datore di lavoro, rispondi tu
Per la legge la sicurezza in azienda è responsabilità del datore di lavoro, in prima persona. Non del consulente, non dell’ufficio personale.
Vuol dire che un corso scaduto, una consegna di DPI senza ricevuta, una visita medica saltata, una nomina mai rinnovata sono problemi tuoi. Il giorno dell’ispezione nessuno chiede se te l’avevano ricordato: chiede il documento.
Il punto è che gli obblighi sono tanti, hanno scadenze diverse e cambiano nel tempo. Tenerli su un foglio Excel, in una cartella e in qualche promemoria sul telefono funziona finché l’azienda è ferma. Appena assumi, cambi una mansione o apri una sede, il foglio non è più vero — e non te lo dice.
Tutto in un unico posto
Smart Efficacia digitalizza la gestione degli adempimenti di sicurezza. Sei aree per gestire persone, documenti e scadenze. Tutto sotto controllo da un’unica dashboard.
Organizzazione
Sedi, reparti, mansioni e nomine delle figure della sicurezza, con le relative scadenze.
Lavoratori
Anagrafiche complete, con import da Excel per partire in un pomeriggio.
Formazione
Cosa deve fare ogni lavoratore in base alla sua mansione, quando scade, dove sono gli attestati.
DPI
Chi ha ricevuto cosa e quando, con la ricevuta firmata archiviata insieme alla consegna (obbligatoria per i DPI di II e III categoria).
Visite mediche
Lo scadenzario della sorveglianza sanitaria, senza dati clinici in piattaforma.
Manutenzioni
Verifiche periodiche su impianti e attrezzature, con registro per asset (modulo opzionale).
Dashboard di conformità in tempo reale · Avvisi automatici prima di ogni scadenza · Registri pronti per l’ispezione
Automazione intelligente, le scadenze diventano azioni
Cambi la mansione a un lavoratore? Smart Efficacia ricalcola i corsi che gli servono e apre il fabbisogno formativo, con la data entro cui va chiuso.
Un attestato sta per scadere? Ricevi l’avviso con l’anticipo che decidi tu (per la formazione, 60 giorni se non lo cambi). E se scade, te lo ritrovi ogni giorno nel riepilogo finché non è risolto.
Arriva un’ispezione? Registro formazione, registro consegne DPI, nomine, registro manutenzioni: li esporti dalla piattaforma in PDF o Excel, già ordinati.
Nessuna promessa magica: i dati li inserisci tu (o il tuo consulente) e le decisioni restano tue. Ma non devi più ricordarti niente, e non devi più scoprire un problema quando è già un problema.
Le regole sulla formazione sono cambiate
Con l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 il datore di lavoro ha un corso obbligatorio nuovo, da completare entro il 24 maggio 2027, la formazione dei preposti è più lunga e cambiano i limiti per i corsi a distanza. Il periodo transitorio è scaduto a maggio 2026: da allora le nuove regole valgono per tutti.
Il tuo consulente, nella stessa piattaforma
Se hai un consulente esterno che si occupa della tua sicurezza — un RSPP, uno studio, un professionista — può entrare in Smart Efficacia con il proprio accesso e operare direttamente nella tua azienda: registrare una nomina, una consegna di DPI, un corso fatto.
Su quali aree può operare lo definiamo insieme all’attivazione; l’accesso glielo puoi revocare quando vuoi. Tu vedi tutto nel tuo account, lui nel suo.
Collaborazione inclusa, senza costi aggiuntivi per l’azienda.
Per collegarvi basta il suo codice: te lo dà lui, tu lo inserisci alla registrazione e vi ritrovate subito nella stessa piattaforma. Sei già cliente e il tuo consulente entra dopo? Il codice lo inserisci anche più tardi, dalla tua area riservata.
Fatta da chi la sicurezza la insegna
Smart Efficacia nasce dall’esperienza di Smart Sinergie, società di ingegneria di Busto Arsizio ed ente di formazione certificato ISO 9001. È già utilizzata dalle prime aziende pilota in Lombardia.
Sistema di gestione di Smart Sinergie certificato ISO 9001 da Kiwa.
La piattaforma nasce da lì — non da una lista di funzioni — ed è oggi in uso presso le prime aziende pilota in Lombardia.
I dati restano tuoi. Sono ospitati in Europa, su infrastruttura cifrata. Puoi esportare registri ed elenchi in PDF ed Excel e richiedere l’archivio completo alla chiusura del servizio.
Come si parte
- Registra la tua azienda
Inserisci i dati della tua azienda. Se hai il codice del tuo consulente, lo inserisci qui. - Configuriamo insieme la piattaforma
La sessione di avvio è inclusa: impostiamo la tua azienda e le soglie degli avvisi. - Importa i lavoratori e inizia
Carica le anagrafiche da Excel e gestisci scadenze e documenti dalla dashboard.
Condizioni Fondatori. Per chi si abbona entro il 31/12/2026, tra le prime 50 aziende, condizioni riservate per tutta la durata del contratto. Le trovi in fase di registrazione o le chiedi al tuo consulente.
Soddisfatti o rimborsati entro 14 giorni dall’attivazione, sui piani Essenziale e Professionale.
Smart Efficacia è un software SaaS in cloud per la gestione della sicurezza sul lavoro e la digitalizzazione dei processi aziendali delle PMI. Chiedi al tuo consulente quali agevolazioni per la digitalizzazione sono attive nella tua regione.