I sei moduli di Smart Efficacia
Organizzazione, lavoratori, formazione, DPI, manutenzioni e visite mediche: sei moduli collegati per gestire dati, documenti e scadenze della sicurezza. Scopri cosa puoi seguire in ciascuno e quali registri puoi ottenere.
Come sono organizzati
I moduli raccolgono dati, documenti e scadenze. La dashboard riunisce le priorità in una schermata, mentre gli avvisi aiutano a seguire le attività da completare.
Lo studio RSPP che segue l’azienda lavora dentro gli stessi moduli, solo su quelli che il cliente gli ha autorizzato, e ogni operazione resta tracciata con chi l’ha fatta e quando.
Organizzazione e nomine →
Ruoli, incarichi e organigramma.
Lavoratori →
Anagrafiche, sedi e mansioni.
Formazione →
Corsi, attestati e aggiornamenti.
DPI →
Dispositivi, consegne e ricevute.
Manutenzioni →
Interventi e verifiche. Modulo opzionale.
Visite mediche →
Date, periodicità e prossime visite.
Organizzazione e nomine
Sedi, reparti, mansioni e figure della sicurezza: RSPP, medico competente, addetti antincendio e primo soccorso, preposti e RLS. Per ciascun incarico raccogli nomina, data ed eventuale termine.
Le mansioni sono il punto di partenza di tutto il resto: da qui il modulo Formazione capisce quali corsi servono a chi, e il modulo DPI cosa va consegnato.
Cosa produce: l’organigramma della sicurezza aggiornato, con le nomine in scadenza in evidenza.
Ambito del modulo: registra i riferimenti del DVR e la sua data; la redazione del documento si svolge al di fuori della piattaforma.
→ Gli obblighi del datore di lavoro, e quali non si possono delegare
Lavoratori
L’anagrafica di ogni lavoratore raccoglie dati, mansione, sede e data di assunzione. Puoi partire da un file Excel per importare l’elenco dei lavoratori.
Quando aggiorni la mansione di un lavoratore, la piattaforma ricalcola i corsi e i DPI necessari in base alle associazioni impostate.
Cosa produce: l’elenco dei lavoratori con, per ciascuno, lo stato di formazione, DPI e visite in un colpo d’occhio.
Formazione
Per ogni lavoratore puoi seguire i corsi associati alla mansione e al ruolo: formazione generale e specifica, preposti, dirigenti, addetti alle emergenze e attrezzature. Il modulo raccoglie attestati e date degli aggiornamenti previsti per ciascun percorso.
Gli attestati caricati restano collegati al lavoratore e al corso, così puoi ritrovarli senza cercare tra cartelle separate.
Cosa produce: il registro della formazione in PDF; scadenze, attestati e fabbisogni in Excel; gli avvisi prima di ogni scadenza.
Erogazione dei corsi: scegli il soggetto formatore; nella piattaforma gestisci fabbisogni, attestati e aggiornamenti.
→ Cosa cambia con l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025
DPI
Il catalogo dei dispositivi di protezione in uso in azienda e le consegne ai lavoratori: cosa, a chi, quando, con la ricevuta firmata archiviata insieme.
Per ogni mansione si definisce cosa va consegnato, così la piattaforma segnala chi ha ricevuto tutto e chi no.
Cosa produce: il registro delle consegne DPI, pronto per l’ispezione.
→ DPI di prima, seconda e terza categoria: quali sono e cosa cambia
Manutenzioni
Macchine, impianti, attrezzature, presidi di sicurezza e veicoli: per ogni bene registri gli interventi, chi li ha eseguiti e le prossime scadenze di manutenzione o verifica.
È il modulo opzionale: lo attiva chi ha impianti e attrezzature da tenere sotto controllo. Le altre aziende non lo vedono.
Cosa produce: il registro delle manutenzioni per macchina, impianto o attrezzatura, con le scadenze in evidenza.
Visite mediche
Per ogni lavoratore soggetto a sorveglianza sanitaria, la periodicità, l’ultima visita e la scadenza della prossima. Il medico competente sa chi convocare, l’azienda sa chi mandare.
Il modulo gestisce il calendario delle visite. Registra le date e le periodicità, senza archiviare cartelle cliniche, referti o giudizi di idoneità.
Cosa produce: lo scadenzario delle visite, per lavoratore e per periodo.
Ambito del modulo: lo scadenzario supporta la programmazione delle visite; la documentazione sanitaria è gestita separatamente.
→ Quando la sorveglianza sanitaria è obbligatoria, e per chi
Le funzioni condivise
Il ruolo della piattaforma
Smart Efficacia offre ad azienda e professionisti un punto comune per seguire attività, documenti e scadenze. La redazione del DVR, l’erogazione dei corsi e la gestione della documentazione sanitaria si svolgono al di fuori della piattaforma.
Guarda i moduli sui tuoi casi
Una demo di trenta minuti, con le tue aziende come esempio. Nessun impegno.